Hard Rock Hotel CancunAn All-Inclusive Experience
La colección de bodas de cortesía no se aplica si se solicita una vez llegando a la propiedad.
En lo que refiere a las bodas de último momento se aplicará una cuota de $1.000 USD si la Colección de Bodas de Cortesía se reservó 30 días o menos antes de la fecha de la ceremonia. Una vez hecho el contrato y recibido el pago por parte de la pareja, la boda será enviada a propiedad para comenzar con la planeación. La decoración en las colecciones de bodas, solo se extenderá exclusivamente para la ceremonia.
Al hacer el registro de check-in, las parejas deben dirigirse al mostrador de luna de miel para volver a confirmar las amenidades del Paquete de Luna de Miel. El brindis con vino espumoso y el corte del pastel pueden hacerse en la ceremonia, cóctel o evento privado. Se le tiene que notificar a la propiedad la decisión de la pareja.
Dependiendo de las flores seleccionadas, puede aplicar un cargo adicional. Tomando en cuenta que nuestra selección de flores en la locación depende altamente de la época del año así como nuestras importaciones de flores semanales. Algunas flores pueden no estar disponibles. Se aplicará un cargo extra para sillas adicionales, vino espumoso y pastel para más de 32 personas.
Dependiendo del paquete de fotos seleccionado, puede tomar hasta 8 semanas para recibirlo por correo. Si la pareja compra uno de los paquetes de fotografía, los fotógrafos en la locación podrán proporcionar un CD con las imágenes. La selección de música está sujeta a disponibilidad.
Se requiere cubrir una cuota de $1,500 USD para la supervisión del equipo de audiovisual. Es importante pedir el Manual de Proveedores Externos a su Coordinadora de Boda para saber a cerca de las reglas y condiciones El proveedor externo deberá contar con una poliza de seguro de minimo $500,000 USD para cualquier proveedor de terceros que necesite para llevar a cabo el trabajo audiovisual, llevar su propio equipo de DJ, o instalación de materiales resistentes (estructuras metálicas, carpas, telas colgantes, etcétera) dentro de la propiedad.
En caso de inclemencias del tiempo, la presentación de fuegos artificiales o la liberación de la paloma no se podrán prorrogar.
No se ajustarán los créditos. No se aceptan cheques personales en la propiedad.
Se aplicará una tarifa por proveedores externos de $1,000 USD que sea contratado por la pareja y no contratado por el hotel como proveedor de casa . Si el proveedor ofrece múltiples servicios, se aplicará la cuota por servicio por día. La cuota cubre a una (1) persona por un (1) día, por servicio. Personas adicionales que trabajen con los proveedores, o requieran acceso los días adicionales, se cobrará un Day Pass (pase de día).
Todos los eventos privados realizados en el exterior deben finalizar a las 10:30 p.m. y tendrán solo cena buffet.
Todos los eventos privados realizados en salones pueden extenderse hasta la hora deseada con la compra de horas adicionales.
Todos los eventos privados realizados en salones tendrán cena emplatada a menos que se solicite buffet.
Los montajes para eventos privados y/o coctel tienen un cargo en la playa o terraza si no se cuenta con acceso a elevadores. El costo para coctel es de $6USD por persona y para evento privado es de $12USD por personas (a partir de los 4 años) Las áreas de piscina no están disponibles para cocteles y eventos privados hasta después de las 7:00 p.m.
$50USD por persona por dos (2) horas.
Horas Adicionales:
7:00 a.m. a 11:00 p.m. $6 USD por persona por hora – aplica para adultos y niños.
11:00 p.m. a 7:00 a.m. $6 USD por persona por hora – aplica para adultos y niños además de $95 USD por empleado, por hora.
Incluye una decoración estándar (mantel y servilletas).
El evento incluye locación, menú y servicio de barra libre.
Los servicios de buffet y cenas de tiempos requieren un mínimo de 20 personas.
Las cenas de tiempos solo se ofrecen en salones.
*Los costos adicionales pueden ser con respecto a la decoración de mesa, flores, iluminación, entretenimiento, fotografía, videografía, etcétera. Para solicitar información y costos, ponte en contacto con tu Coordinador de Bodas.
*Los precios para fiestas cóctel y ceremonias privadas aplican para eventos que excedan lo incluido en los Beneficios para Grupos de Bodas.
*El hotel permite la compra de Pases de Boda únicamente para el 20% del número total de invitados que asisten a la boda. Los pases diarios solo están garantizados el día de la ceremonia. Los Pases del Día de la Boda permiten el acceso al hotel durante la ceremonia y hasta que finalicen los eventos de la boda.
Es necesario que la pareja llegue a la propiedad 3 días hábiles (lunes a viernes) del evento.
Hay una cuota Administrativa / Gubernamental de $800 Dólares que se aplicará para todas las ceremonias civiles realizadas Viernes, Sabado o Domingo, y $500 dólares para todos los eventos civiles realizados de Lunes a Jueves. Esto es adicional al costo de la colección.
Certificados de nacimiento (copia certificada de cada uno).
Pasaportes válidos Examen de sangre original (para determinar el tipo de sangre, V.I.H. y E.T.S.). La prueba debe tomarse en el complejo y los resultados están listos dentro de las siguientes 24 horas. El costo está incluido en la cuota administrativa/gubernamental. Si la prueba es positiva, deberán firmar una carta de consentimiento para continuar con el evento.
Copia certificada del certificado de defunción del ex cónyuge (en caso de aplicar)* Si están divorciados, se requiere una copia certificada del Decreto de Divorcio. Si alguno se ha divorciado más de una vez, por favor traiga cada Decreto de Divorcio. En caso de que el divorcio se haya realizado en un periodo menor a un año, será necesario que se realice una prueba de embarazo obligatoria. En caso de que se requiera esta prueba se hará un cargo adicional de $15.00 USD.
Documentación legal de adopción o cambio de nombre (en caso de aplicar)*
Identificación turística (proporcionada por la aduana a su llegada al Aeropuerto Internacional de Cancún). Por favor, asegúrese de completar toda la información correctamente en el documento de identidad turística, de lo contrario es posible que necesite obtener un nuevo ID turístico en el aeropuerto Nombre, edad, nacionalidad, domicilio, ocupación, pasaporte e identificación turística de 4 testigos. Los testigos deben llegar dos (2) días hábiles (de lunes a viernes) antes de la ceremonia. Los testigos deben tener 18 años o más. Si los testigos no están disponibles, los proporcionaremos sin costo adicional.
Los eventos se realizan en español. Se puede contratar a un traductor con un costo adicional.
Las ceremonias se realizan de Lunes a Domingo.
Es necesario que la pareja llegue a la propiedad 2 días hábiles (lunes a viernes) antes de la ceremonia. Deben llegar antes de las 12:00 p. m. para que el día de llegada cuente como un día hábil.
Las ceremonias simbólicas no tienen validez oficial. Es responsabilidad de la pareja contraer matrimonio legal en su ciudad natal ya sea antes o después del viaje Pasaporte e identificación turística de cada uno.
Direcciones y ocupaciones de ambos Certificados de matrimonio (en caso de que aplique).
No envíe documentos por correo.
Las ceremonias simbólicas se pueden realizar en inglés o español.
Las ceremonias simbólicas del mismo sexo se pueden realizar en todos los hoteles
Todas las bodas requieren un depósito no reembolsable de $300 USD para confirmar la fecha de la boda y la hora de la ceremonia simbólica a realizarse en Viernes, Sábado o Domingo, y de $200 dólares para ceremonias simbólicas a realizarse de Lunes a Jueves.
El pago final deberá realizarse 45 días antes de la ceremonia.
El depósito no reembolsable se aplicará a la propuesta de boda de la pareja y se puede utilizar para una Colección de Bodas o servicios opcionales. Si la pareja decide cambiar su boda a un momento posterior, entonces el saldo restante se aplicará en el momento del cambio solicitado, si corresponde.
El depósito de extras de $300 USD solo puede ser utilizado para servicios extras contratados para la boda (no incluye servicios opcionales como spa, excursiones, saltón, etc).
El pago final de todos los servicios de la boda deberá realizarse 45 días antes de la ceremonia. Habrá una multa de $500 USD por cualquier pago hecho 44 días o menos antes de la boda.
En el caso de las cancelaciones hechas con 31 días o más antes de la boda, el depósito no es reembolsable. Todos los demás pagos se reembolsan.
En el caso de las cancelaciones hechas 30 días o menos antes de la boda, ningún pago es reembolsable.
*Es importante que tomes en cuenta que los Certificados de Nacimiento, Divorcio, Defunción, Adopción y Cambio de Nombre pasarán a ser propiedad del estado de Quintana Roo/Nayarit, México en caso de que no se proporcionen las copias certificadas. La ceremonia no se puede realizar a menos que todos los documentos estén en orden.
El certificado de matrimonio es proporcionado por el estado de Quintana Roo, México para ceremonias civiles, se trata de un documento legal emitido en español.
Todas las parejas de bodas deben contratar a su notaría local para la presentación de requisitos. Cada Estado o País es diferente cuando se trata de la presentación de los documentos de matrimonio en el extranjero. Algunos países requieren certificados para traducir de español a inglés. Hard Rock Hotel no se hace responsable por cargos adicionales que pudieran estar asociados según los requisitos del estado o países en relación a documentación adicional.
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