Hard Rock Hotel Marbella Politique de confidentialité

CONTRÔLEUR 

PALLADIUM HOTEL GROUP (groupe d’entreprises détenant des hôtels sous la gestion de PALLADIUM GESTIÓN, S.L.U. ou utilisant les systèmes détenus par PALLADIUM GESTIÓN, S.L.U.) est particulièrement vigilant en ce qui concerne la protection des données personnelles des utilisateurs des services du site internet et de ses invités. Via la politique de confidentialité (ou politique de protection des données), le propriétaire de ce site, PALLADIUM GESTIÓN, S.L.U., renseigne par la présente les utilisateurs du site internet sur les utilisations auxquelles seront soumises leurs données personnelles, pour qu’ils puissent décider librement et de manière volontaire s’ils veulent fournir ces données.

PALLADIUM GESTION, S.L.U., se réserve le droit de modifier cette politique afin de l’adapter aux nouveaux développements de la loi, des critères légaux, des pratiques du secteur ou des intérêts propres de l’entité. Toute modification associée sera annoncée avec préavis afin que ses contenus soient suffisamment connus. 

PALLADIUM GESTION, S.L.U. est le contrôleur, avec adresse enregistrée à cette fin à : Avenida Bartolomé Roselló, 18, 7 800 Ibiza (Îles Baléares). Les activités de traitements menées sur nos sites internet et pour les séjours de nos invités dans nos hôtels impliquent le traitement des données personnelles, réalisé par le groupement d’entités lié à PALLADIUM GESTIÓN, S.L.U. Vous pouvez obtenir plus d’informations sur l’ensemble de ces entités en cliquant sur le lien suivant.

OBJECTIFS 

Les contrôleurs peuvent traiter vos données personnelles aux fins suivantes :

1. Gestion de la réservation d’hébergement dans l’un des hôtels gérés par PALLADIUM GESTIÓN, S.L.U., qui comprend : 

  • Répondre à des demandes de réservation faites via notre site internet, notre Centre d’appels ou un tiers.
  • Répondre à des demandes et préférences particulières en lien avec la réservation, incluses dans le champ observations du formulaire disponible sur notre site internet.
  • Envoyer la confirmation de réservation garantie avec une carte de crédit.
  • Répondre à des demandes de contact pour gérer, annuler ou modifier votre réservation via le « Contact de réservations » ou notre centre d’appels.

2. Gérer les séjours dans tous nos hôtels pour vous offrir notre meilleur service et mettre notre plus grande attention dans chacun d’entre eux. À cette fin, les contrôleurs peuvent : 

  • Répondre aux besoins, aux demandes et remarques particulières énoncées pendant votre séjour à l’hôtel.
  • Prendre en compte les produits et services auxquels vous avez souscrits et que vous avez appréciés pour vous proposer des produits et services qui pourraient vous intéresser, selon les données statistiques que nous avons.
  • Analyser les données sur vos préférences, intérêts et demandes personnels indiqués au personnel de l’hôtel, via les informations récoltées pendant votre séjour, pour rendre votre séjour actuel et vos futurs séjours dans les hôtels du PALLADIUM HOTEL GROUP encore meilleurs, grâce aux services personnalisés que nous fournissons.

3. Gérer « l’enregistrement en ligne » : Les responsables du traitement peuvent envoyer un courrier électronique à la personne concernée pour qu'elle effectue volontairement les formalités initiales concernant son enregistrement à l'hôtel. 

4. Gérer les demandes d’information et de contact via les canaux spécifiques et/ou les formulaires rendus disponibles à cet effet. Cela comprend : 

  • Répondre à des demandes de contact envoyées au PALLADIUM HOTEL GROUP.
  • Répondre à des demandes d’informations concernant les activités menées par le PALLADIUM HOTEL GROUP.
  • Gérer l’inscription et la désinscription, si nécessaire, à la newsletter PALLADIUM COMMUNITY, afin de vous envoyer des informations actualisées concernant les activités, produits et services du PALLADIUM HOTEL GROUP, et de recevoir des promotions exclusives.
  • Envoyer des messages promotionnels via tout moyen (notamment des moyens électroniques) pour vous informer des nouveaux développements, offres, événements, et de nos produits et services qui pourraient vous intéresser.

5. PALLADIUM GESTION S.L.U. gère le programme de fidélité « Palladium Rewards ». Cela comprend :

  • Gérer l’enregistrement et la fermeture de compte, le cas échéant, dans le programme « Palladium Rewards », ainsi que gérer la collecte et le rachat des points utilisateur dans leur cadre.
  • Gérer la réservation faite dans l’un de nos hôtels via la page web du programme « Palladium Rewards ».
  • Informer et inscrire les utilisateurs, le cas échéant, à des tirages au sort organisés par le contrôleur ou auquel il participe.
  • Envoyer des communications en lien avec votre compte, notamment mais sans s’y limiter, en lien avec votre solde de points, votre carte et votre niveau de catégorie, des notifications et tout autre facteur permettant au détenteur d’être informé du statut de son compte.

6. Collecter les avis des invités via les enquêtes de satisfaction client.

7. Informer et inscrire les utilisateurs, le cas échéant, à des salons et événements organisés par le responsable du traitement ou auxquels il participe. 

8. Gérer les applications d’emploi en collectant des CV, afin de contacter la personne concernée et de commencer la procédure de sélection.

9. Envoyer des rappels « panier en cours » : le responsable du traitement peut envoyer à la personne concernée des communications pour lui rappeler qu’il ou elle n’a pas terminé sa commande ou la procédure de réservation qu’il ou elle avait entamée. Les informations que l’utilisateur a données sur le site internet seront prises en compte. Cette fin sera mise à exécution uniquement si l’utilisateur y a expressément consentie.

LÉGITIMATION 

Le responsable du traitement des données a une base légitime pour gérer vos données personnelles basées sur : 

  • La réalisation de l’accord de service, conformément à l’article 6.1.b) du règlement général de la protection des données, afin d’officialiser et d’exécuter la réservation.
  • Le consentement explicite que vous accordez pour le programme « Palladium Rewards », conformément aux conditions de l’Article 6.1.a) du règlement général de protection des données, ainsi que la réalisation de l’accord de service, conformément à l’article 6.1.b) du règlement susmentionné.
  • L’intérêt légitime de PALLADIUM GESTION, S.L.U., ainsi que du reste des entreprises détenant des hôtels sous sa gestion, conformément à l’Article 6.1.f) du Règlement général sur la protection des données, conformément aux données sur les séjours et expériences à l’hôtel. Dans ce cas, la proportionnalité et l’applicabilité dudit intérêt a été pesé avec les droits des personnes concernées.
  • Le consentement explicite que vous nous accordez dans les cas où il a été demandé à une ou plusieurs fins, comme celles incluses dans l’Article 6.1.a) du Règlement général sur la protection des données, et lorsque vous avez rempli les formulaires et coché la case prévue à cet effet. Dans ces cas, la personne concernée a le droit de retirer son consentement à tout moment, sans que cela n’affecte la légitimité du traitement basé sur le consentement donné avant son retrait.
  • Conformité avec une obligation légale pour le responsable du traitement, conformément à l’Article 6.1.c) du Règlement général sur la protection des données, lorsqu’une norme juridique s’applique l’obligeant à réaliser le traitement des données personnelles de manière spécifique.

SOURCE DES DONNÉES

Les données personnelles proviennent de la réservation que la personne concernée a réalisée, des formulaires que le contrôleur rend disponibles pour lui/elle afin qu’il/elle les complète, ou des données d’expérience utilisateurs collectées pendant son séjour dans les hôtels gérés par PALLADIUM GESTION, SLU. 

Si les données ne viennent pas directement de la personne concernée, elles viennent de la réservation faite pour celle-ci par un tiers (une agence de voyages, par exemple, ou un site internet de réservation de voyage).

DURÉE DE STOCKAG

Les données personnelles fournies seront stockées pour la durée correspondante afin de répondre aux obligations juridiques ou à de possibles plaintes pendant le délai de prescription des procès civils. 

Actuellement, dans le but d’améliorer votre expérience pour vos futurs séjours dans nos hôtels, nous gardons les données liées à l’historique de votre séjour pour une durée de sept ans, à moins que vous n’exprimiez expressément votre refus, auquel cas elles seront conservées pour les durées légales stipulées et tout au long de la durée pendant laquelle un juge ou un tribunal pourrait les demander. Pour en savoir plus sur les durées de stockage, vous pouvez contacter notre responsable de la protection des données.

MESURES DE SÉCURITÉ 

Le PALLADIUM HOTEL GROUP a adopté des mesures de sécurité destinées à protéger la confidentialité, l’intégrité et la disponibilité des données, à la fois via au niveau organisationnel, mais aussi au niveau technique. L’entité applique les mesures suivantes, entre autres : 

a) Procédures de blocage des données. Conformément aux dispositions de l’Article 32 de la Loi organique 3/2018 sur la protection des données personnelles et la garantie des droits numériques, l’entité bloque les données pour empêcher leur traitement. 

b) Procédures de gestion de la violation des données  L’entité dispose de moyens techniques destinés à détecter des incidents de sécurité pouvant affecter le traitement des données en cours. Si un incident touchant à la sécurité est détecté, PALLADIUM HOTEL GROUP a mis en place des mesures pour résoudre l’incident et, le cas échéant, notifier les autorités compétentes et/ou les personnes concernées par les données. 

c) Anonymisation des données personnelles et procédures de cryptage Avec cette mesure, PALLADIUM HOTEL GROUP garantit que les données personnelles sont gardées dans une sphère de confidentialité maximale.

d) Procédures pour rétablir la disponibilité et l’accès aux données personnelles dans le cas d’un incident technique ou physique. 

PALLADIUM HOTEL GROUP mène régulièrement des évaluations sur l’efficacité des mesures techniques et organisationnelles pour garantir le traitement sécurisé. 

 DESTINATAIRES DES DONNÉES

Les données personnelles que vous fournissez au contrôleur peuvent être transférées aux catégories suivantes de destinataires : 

  • Aux tiers à qui l’entité est obligé d’envoyer les informations, telles que les autorités publiques, dans le but de se conformer aux exigences de ces autorités et règlements en vigueur, si nécessaire (art 6.1.c) GDPR). 
  • Aux entreprises détenant des hôtels appartenant au PALLADIUM HOTEL GROUP, afin de réaliser la réservation avec eux via l’exécution de mesures contractuelles et précontractuelles (art. 6.1.b) GDPR), et de leur montrer les préférences, intérêts et demandes personnels parmi les informations collectées pendant vos séjours antérieurs, dans le but de vous fournir un service personnalisé, basé sur l’intérêt légitime du contrôleur (art. 6.1.f) GDPR) et, le cas échéant, le consentement octroyé via le programme « Palladium Rewards ».

Les entités agissant en tant que contrôleurs ne commercialiseront, ne vendront et ne mèneront aucune activité de ce genre avec vos données personnelles. Elles traiteront vos données personnelles uniquement aux fins mentionnées par la présente. Les entités ont des fournisseurs de service qui peuvent accéder aux données personnelles (gestionnaires). Ces fournisseurs de service incluent des entreprises situées en-dehors de l’espace économique européen, qui pourraient impliquer des transferts de données internationaux, qui dans tous les cas fourniraient des garanties appropriées, conformément aux articles 44 et suivants du GDPR. Pour réaliser des transferts internationaux avec les fournisseurs de service PALLADIUM GESTION, S.L.U. situés aux États-Unis, les clauses contractuelles standard adoptées par la Commission européenne sont utilisées comme garantie. 

DROITS DES UTILISATEURS 

Néanmoins, la personne concernée peut dans tous les cas exercer ses droits, conformément au Règlement général sur la protection des données, qui sont les suivants : 

  • Droit de demander l’accès à ses propres données au responsable des données
  • Droit de demander leur rectification ou leur suppression
  • Droit de demander la limitation de leur traitement
  • Droit de refuser leur traitement
  • Droit à la portabilité des données

Le sujet des données peut exercer ces droits via une demande qui comprend une copie de sa carte nationale d’identité et doit spécifier lequel de ces droits il/elle veut exercer, envoyée au contrôleur à l’adresse : Avenida Bartolomé Roselló, 18, 7 800 Ibiza (Baléares) ou à l’adresse e-mail rgpd@palladiumhotelgroup.com

Si vous pensez que vos droits à la protection des données ont été violés, vous pouvez déposer une plainte à l’agence de protection des données espagnole (www.aepd.es). 

Données de mise à jour : 1er janvier 2022

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